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LE PUNCHOUT

Le punchout, catalogue électronique appartenant à la famille des solutions d’e-procurement, offre une expérience d’achat à l’utilisateur, contrairement à l’EDI qui consiste simplement à échanger des fichiers numériques.
Il s’inscrit dans une démarche de centralisation et dématérialisation des transactions commerciales entre une entreprise/organisme/institution et ses fournisseurs.
Et désigne la connexion entre votre environnement d’achat et notre solution web. Liaison donnant accès aux conditions contractuelles négociées, et permettant de rapatrier les demandes d’achat dans votre propre environnement de validation.

Mis à jour en temps réel, ce système de catalogue dynamique permet aux services achat de gagner en efficacité et d’économiser un temps précieux.

 

Principe du punchout


Le catalogue électronique dit « punchout » est accessible via une interface entre votre solution d'achat et notre site web.

À partir de cette interface ergonomique et personnalisée, vos collaborateurs accèdent à votre offre négociée, choisissent leurs produits et les ajoutent à un panier qui est rapatriable dans votre solution e-achat sous la forme d’une « demande d’achat ».

Cette opération suit le circuit de validation prédéfini et se transforme alors en commande.

 

 

Avantages du punchout ?

  1.  Réaliser des économies 
    Grâce à l’automatisation du processus de maintenance du catalogue et aux coûts de main-d’œuvre réduits.
     
  2. Validité des données, maîtrise des dépenses
    Dutscher garantit la publication d’un catalogue punchout à jour, dans le respect des conditions contractuelles.
    Vos achats sont simplifiés et centralisés au sein de votre système, vous permettant ainsi d’opérer une meilleure gestion de vos dépenses.
     
  3. Optimiser l’expérience utilisateur
    Le punchout offre une excellente expérience utilisateur… Connexion automatique, moteur de recherche optimisé, suggestion dynamique de produits, listes de favoris (sous conditions techniques), rappel des précédentes commandes…
    La navigation est fluide, intuitive. Le contenu riche et à jour (dispo stock, photos, vidéos, guides, fiches et données techniques, prix remisés, nouveaux produits, extensions de gamme, produits de substitution, etc.)
     
  4. Améliorer la productivité
    Une grande majorité des tâches se voit automatisée, et les utilisateurs guidés dans leur choix par des outils et des données pertinentes. Plus de « double saisie » de bon de commande (une sur le site fournisseur, une dans votre ERP). 
    Vos flux décisionnels entrent en jeu selon vos règles. Les équipes achats en interne gagnent ainsi en productivité et peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.